Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) - Immobiliengruppe

Assistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant | Assistenz der Unternehmensleitung | Management Assistant | Office Manager | Büroleitung | Assistenz der Geschäftsleitung | Immobilien **Über uns** Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. ## Aufgaben * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten und Wiedervorlagen * Selbstständige Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche, Eigentümer, Dienstleister und externe Ansprechpartner * Unterstützung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten sowie bereichsübergreifenden Sonderaufgaben * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung * Organisation administrativer Abläufe einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement * Koordination gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit Handelsregister- und Unternehmensunterlagen * Verantwortung für ein strukturiertes Office Management und effiziente Verwaltungsabläufe * Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung und Sicherstellung der Besetzung * Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten bei geringem Besucheraufkommen sowie professionelle Besuchersteuerung und Erstbetreuung * Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr ## Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d), oder mit einem Studium der Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung. * Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) etc. von Vorteil * Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache * Sicherer Umgang mit Office 365 erforderlich * Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ## Benefits * Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial * Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich * Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt * 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester * Deutschlandticket nach Vereinbarung * Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz **Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**