Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz unserer Direktoren im Bereich eCommerce übernimmst du eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Strategie, operativem Geschäft und Organisation.Du sorgst dafür, dass operative Exzellenz, strategische Themen und reibungslose Zusammenarbeit im Alltag der Geschäftsleitung ineinandergreifen. Dabei bewegst du dich sicher im dynamischen Umfeld von eCommerce, Marketing und IT.

Deine Aufgaben bei uns

• Executive Support & Organisation: Du übernimmst das Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Reisen und Abrechnungen reibungslos laufen.
• Informationsmanagement: Du bereitest E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf – damit alle den perfekten Überblick haben.
• Meeting & Workshop Management: Du organisierst, moderierst und bereitest Meetings, Workshops und Reviews professionell vor und nach.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unseren Teams aus eCommerce, Marketing, IT und weiteren Stakeholdern zusammen.
• Koordination & Follow-up: Du sorgst dafür, dass Themen über alle Bereiche hinweg abgestimmt und offene Punkte nachverfolgt werden.
• Inhalte & Prozesse: Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen und optimierst interne Abläufe und Meetingformate.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, PowerPoint und Excel.
• Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld.
• Selbstständig, strukturiert und proaktiv, mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstark, souverän und durchsetzungsfähig, mit Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung.
• Belastbar, flexibel und sicher im Priorisieren in dynamischen Situationen.

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.