Büromanagement (m/w/d) - Hamburg Hafencity

**hey contact heroes** ist einer der innovativsten Customer-Service-Dienstleister in Deutschland. Mit über **550 Kolleginnen und Kollegen in 17 Ländern** arbeiten wir international, digital – und dennoch sehr persönlich. Unser Office in der **Hamburger HafenCity** ist zentraler Treffpunkt für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich für einen **Minijob im Office Management**. ## Aufgaben **Deine Aufgaben:** * Du begrüßt Gäste, betreust den Empfang und unterstützt im Tagesgeschäft des Office Managements. * Du kümmerst dich um organisatorische Themen, bereitest Besprechungen vor und hast ein Auge darauf, dass unser Office ordentlich, einladend und perfekt organisiert bleibt. * Du unterstützt das Team bei Meetings, kleinen Projekten und administrativen Abläufen. * Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Materialien und Unterlagen sowie kleine Assistenzaufgaben. ## Qualifikation **Das bringst du mit:** * Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie/Dienstleistung. * Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. * Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise. * Sehr gute Deutschkenntnisse. * Lust, in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen mit anzupacken. ## Benefits **Das bieten wir dir:** * Minijob / Nebenjob mit klaren Aufgaben * **100 % Arbeit vor Ort** in unserem modernen Office in der Hamburger HafenCity * Ein wertschätzendes, herzliches Team * **Flexible Zeiteinteilung** Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr * Kurze Entscheidungswege und klare Ansprechpartner * Faire Vergütung **Klingt gut? Dann werde Teil der hey contact heroes!** Schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.