Business Operations Assistant (m/w/d)
#LoveAChallenge
Unser Business Operations Team übernimmt viele zentrale Funktionen der Turner & Townsend GmbH. Zu dem vielseitigen Verantwortungsbereich zählen u. a. Facility-, Gesundheits-, Event- sowie Nachhaltigkeits-Management. Darüber hinaus unterstützt das Team unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Für dieses spannende Aufgabengebiet suchen wir schnellstmöglich Unterstützung.
- Administration: Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Facility-Management: Vertragsmanagement, Verwaltung von Büroausstattung und Arbeitsmaterialien, Datenbankpflege
- Gesundheits- & Nachhaltigkeits-Management & Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Dokumentation
- Event Management: Vor- und Nachbereitung kleinerer Management-Events bishin zu großen Firmenveranstaltungen
- Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung interner Abläufe
- Sonderprojekte: eigenständige Übernahme von Sonderthemen
Qualifications
#StrongerTogether
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Business Operations oder einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
- Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
#TTgreatplacetowork
Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben!
- Learning & Development: zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, and länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen.
- Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights.
- Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc.
- Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc.
- Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, u.a. 2-tägiger „Corporate Day“, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.
#LI-KH1
Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.