Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) für Immobiliengruppe TZ

In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation unseres Empfangsbereiches mit wenig Publikumsverkehr und unterstützen unser Office Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben. **Teilzeitstelle ab mind. 25 Stunden pro Woche von ca. 10:00 – 15:00 Uhr** **Über uns** Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner **Immobilienunternehmen** mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund **4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten** sowie Stellplätze. ## Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs * Erster Ansprechbereich für Mieter:innen (Terminkunden) sowie Empfang für Gäste, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen * Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost * Unterstützung im Office Management, in der Büroorganisation und diversen administrativen Abläufen * Annahme von Telefonaten intern wie extern * Organisation der Bestückung unserer Besprechungsräume * Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings ## Qualifikation * **Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil** * Erste Erfahrung im **Empfang**, **Front Office**, **Office Management** oder Kundenkontakt wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Souveränität auch in gelegentlich stressigen Situationen ## Benefits * eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten * eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln * ein professionelles und kollegiales Team * Gleitzeit im Rahmen der festgelegten Arbeitszeiträume sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei * Deutschlandticket nach Absprache * Getränke und frisches Obst Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen aus den Bereichen: Front Office Management, Empfang, Empfangskraft, Rezeptionist, Rezeption, Office Management (jeweils m/w/d)