Facility & Workplace Coordinator (m/w/d)

benuta zählt mit rund 100 Mio. Euro Jahresumsatz zu den führenden Online-Anbietern für Teppiche und Heimtextilien in Europa. Mit eigener Logistik in Dormagen und Markenpräsenz in mehr als zehn Ländern wachsen wir kontinuierlich weiter.

Du sorgst dafür, dass unsere Standorte jederzeit sicher, funktional und gepflegt sind. Dabei koordinierst du Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen, steuerst externe Dienstleister und packst bei kleineren technischen Arbeiten selbst mit an. Du bist Ansprechpartner für alle Themen rund um unsere Gebäude und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden optimale Arbeitsbedingungen vorfinden.

Standorte: Die Standorte der benuta Gruppe in Bonn, Bornheim und Dormagen

Deine Aufgaben

• Technisches Gebäudemanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs an allen Standorten, Regelmäßige Objektbegehungen und Aufnahme technischer Mängel, Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Pflege und Weiterentwicklung der technischen Gebäudeausstattung

• Wartungen & Betreiberpflichten: Du koordinierst und überwachst sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen, unter anderem: Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Sprinkleranlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, Roll- und Sektionaltore, Feststellanlagen, Aufzüge, Heizungs-, Klima- und Lüftungsanlagen, Sicherheitsbeleuchtung, Elektrische Anlagen (DGUV V3), Leitern und Tritte, Regalanlagen, Flucht- und Rettungswege, Erste-Hilfe-Einrichtungen.
  Dabei stellst du sicher, dass alle Prüfungen fristgerecht durchgeführt, dokumentiert und erforderliche Maßnahmen nachverfolgt werden.

• Dienstleistermanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister, Terminplanung und Begleitung von Wartungen, Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten, Prüfung von Rechnungen, Nachverfolgung offener Mängel

• Kleinere technische Arbeiten: Du unterstützt den laufenden Gebäudebetrieb durch kleinere handwerkliche Tätigkeiten, beispielsweise: Austausch von Leuchtmitteln, Durchführung kleinerer Reparaturen an Gebäude und Einrichtung, Unterstützung bei internen Umzügen und Arbeitsplatzwechseln

• Workplace & Office Support: Betreuung der Büro- und Gemeinschaftsflächen, Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Gebäude, Ansprechpartner für Mitarbeitende bei technischen Anliegen

• Dokumentation & Compliance: Pflege des Wartungs- und Prüfkatasters, Termin- und Fristenüberwachung, Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten