Sie möchten als kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Büroassistenz im Sekretariat tätig sein und suchen eine Position mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben in einem professionellen Umfeld? Dann bietet Ihnen diese Position bei der DOMUS AG in Rostock eine passende Perspektive.

Für den zentral gelegenen Standort in Rostock sucht die DOMUS AG eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im Office Management, in der Büroorganisation sowie im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und einen reibungslosen Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Beitrag im Bereich Assistenz und Büroorganisation

In Ihrer Funktion als kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
Unterstützung des Standortleiters bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterevents
Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
Unterstützung bei der Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Sicherstellung effizienter Büroprozesse
Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Schriftstücken
Unterstützung bei der Überwachung von Terminen sowie Kontrolle relevanter Fristen
Unterstützung bei Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Datenprüfung
Unterstützung des Teams im gesamten Office Management und Tagesgeschäft

Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w/m/d)

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