Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (w/m/d) - Immobiliengruppe

**Über uns** Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. ## Aufgaben * Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen * Pflege, Überwachung und Koordination von Termin- und Fristenlisten * Erfassung und Dokumentation von Zustandsberichten sowie Bearbeitung von Mängelmeldungen * Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich Fahrzeugkontrollen, Dokumentation und Schadensabwicklung * Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung * Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Partnerunternehmen ## Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook * Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein * Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Immobilienbereich oder in einem Handwerks-/Dienstleistungsunternehmen ## Benefits * Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive * Eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln * Ein professionelles und kollegiales Team * Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei * Deutschlandticket * Getränke und frisches Obst **Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**