Kaufmännischer Mitarbeiter Finance & ERP (m/w/d)

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Associate
Finance

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Fürth Bislohe suchen wir ab sofort einen

Kaufmännischer Mitarbeiter Finance & ERP (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit befristet auf 1 Jahr mit Option auf Unbefristung

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Projekte im Blick und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten?

Du möchtest deine kaufmännischen Kenntnisse mit moderner ERP-Anwendung verbinden und Teil einer erfolgreichen Marketingagentur werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben sind:

Kaufmännische Betreuung von Projekten:

  • Kaufmännische Begleitung unserer Kundenprojekte im ERP-System
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Uploads in Kundensysteme
  • Laufendes Projektmonitoring und Unterstützung der Projektteams bei kaufmännischen Fragestellungen
  • Pflege von Zahlungsavis und Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung einschließlich Anlagevermögensverwaltung und Mahnwesen
  • Prüfung umsatzsteuerlicher Sachverhalte (VAT)
  • Durchführung interner sowie länderübergreifender Projekt- und Managementverrechnungen
  • Pflege finanzrelevanter Stammdaten, Projektvorlagen und Kostenstellen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Vertretungsweise Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
  • Erstellung und Aufbereitung von Reportings und Auswertungen

Administration und Pflege des ERP-Systems

  • Pflege und Weiterentwicklung der Stammdaten im ERP-System
  • Verwaltung von Projekten, Leistungen, Planumsätzen, Verrechnungssätzen und Belegdesigns
  • Anlage neuer Kunden, Projekte und Gesellschaften
  • Unterstützung der Anwender bei Fragen rund um das ERP-System
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse 
  • Freude an Zahlen, Prozessen und digitalen Anwendungen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamgeist sowie eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation

Warum cip?

Bei uns erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, in dem du dich rundum wohlfühlen kannst:

  • Intensive Einarbeitung: wir machen dich fit für deine neue Rolle
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office
  • Top Ausstattung: iPhone und Laptop auch zur privaten Nutzung
  • Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Portal mit attraktiven Vergünstigungen bei vielen namhaften Anbietern
  • 20% Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge und betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Dienstradleasing
  • kostenloser Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
  • Internationales Team: arbeite mit Kolleg*innen aus verschiedenen Kulturen und Perspektiven
  • Kurze Wege & offene Atmosphäre 
  • Und viele weitere Benefits... die wir dir gerne persönlich vorstellen

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