Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden. Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team! Als Office Manager (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro. **Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:** ## Aufgaben **Recruiting & HR** * Du unterstützt im Bereich **Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche** * Du verantwortest das **Kampagnen Management** **Buchhaltung & Finanzen** * **Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten**: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten * **Automatisierungen pflegen**: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren * **Schnittstellen-Management**: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler * **Dokumentation**: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten * **GF-Support**: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen **Backoffice & Administration** * Du unterstützt die Geschäftsführung beim **Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben** in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin * **Office Management**: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro * Postbearbeitung und allgemeine **administrative Aufgaben** * Du bist die erste Anlaufstelle für **interne Organisationsaufgaben** **Vertrieb & Business Development** * **CRM Management**: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung * **Reporting & Analyse**: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf ## Qualifikation **Das bringst Du mit** * idealerweise eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder Vorerfahrung * Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team * Affinität zu digitalen Tools und Prozessen * Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln * Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR) * Zuverlässigkeit und Auge für das Detail ## Benefits **Das erwartet Dich bei uns** **Sicherer Arbeitsplatz** Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer & Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt. **Tolle Arbeitsatmosphäre** Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. **Gute Vergütung & Karrierechancen** Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte! **Und noch viel mehr:** * Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV * Stetige Weiterbildung & Karrierechancen * Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team * Ein attraktives Gehaltsmodell * Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen * Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr **Du erkennst Dich wieder?** Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!

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