Projektassistenz (m/w/d)

## Ihre Aufgaben In dieser Position unterstützt du unsere internen Abläufe ganzheitlich: Organisation, kaufmännische Prozesse, operative Koordination und Schnittstellenarbeit. Du sorgst dafür, dass zentrale Prozesse strukturiert laufen – von Reisen über Rechnungen bis zu Events und Sonderprojekten. ## Operative Organisation & interne Abläufe * Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner\*in für organisatorische Themen * Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister * Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern * Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation ## Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination * Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen * Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams * Vorbereitung interner und externer Meetings * Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien ## Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung * Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV * Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater\*innen * Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement ## Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben * Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen * Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination) * Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah) ## Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse * Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten * Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Workflows) * Führerschein Klasse B ## Warum wir? * **Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum:** Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten * **Zentrale Lage in Düsseldorf:** Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken * **Leistungsorientiertes Bonusmodell:** Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar * **Starker Teamzusammenhalt:** Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltag * **Modernes Arbeiten:** Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung * **Urban Sports Club & EGYM Wellpass:** Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten * **Nachhaltige Mobilität:** Wir bezuschussen dein **Deutschlandticket** * **Gesundheit im Fokus:** Über unsere **betriebliche Krankenkasse** erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen * **Absicherung für die Zukunft:** Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer **betrieblicher Altersvorsorge** und einer **Berufsunfähigkeitsversicherung** **Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Gerne per E-Mail an oder online auf unserer Homepage unter.**