Recruiter/in / Assistenz (m/w/d) im Bereich Coaching/Persönlichkeitsentwicklung

**Du liebst es zu organisieren** und bist du in deinem Freundeskreis immer die Person, die alles organisiert? Im Restaurant **auf der Speisekarte fallen dir** sofort **alle Rechtschreibfehler** auf? Du **liebst es**, zu kommunizieren und anderen **Menschen zu helfen**? Und **hasst** es, wenn du **ungelesene und nicht beantwortete Nachrichten** auf deinem Handy siehst? Dann passt der folgende Job wahrscheinlich genau zu dir: Wir von NAO Skalierung sind eine Boutique Performance-Marketing-Agentur, die Coaches und Berater von 7- auf 8-stellige Umsätze skaliert. Wir nutzen unser Marketing, um den Menschen zu mehr Erfolg & Freude im Leben zu verhelfen und damit die Frequenz der Gesellschaft anzuheben. Und genau dafür suchen wir jemanden, uns im Recruiting und als Assistenz unterstützt. ## Aufgaben **Organisation & Qualitätsmanagement (ca. 55% der Zeit)** * Du übernimmst organisatorische Aufgaben (Reiseorganisation oder Büroorganisation) oder Recherchetätigkeiten * Planung und Hochladen von Podcastfolgen, sowie die Kommunikation mit Podcast-Gästen **Abrechnung & Buchhaltung (ca. 10% der Zeit)** * Du bereitest monatliche Abrechnungen in Google Sheets fehlerfrei vor, schreibst Rechnungen und kommunizierst mit dem Steuerberater **Recruiting Support (ca. 35% der Zeit)** * Screening und Kommunikation mit potentiellen Mitarbeitern * Pflege unsereres Recruitings und den aktiven Stellenanzeigen * Bei erfolgreicher Einarbeitung führst du auch Erstgespräche mit Kandidaten ## Qualifikation **Struktur & Organisation** * Du liebst es zu organisieren und bist die Person, die auch im privaten Umfeld immer die Aktivitäten organisiert * Dir ist Ordnung und Struktur sehr wichtig, dein Arbeitsplatz und dein Zuhause ist immer aufgeräumt * Du hasst es, wenn du ungelesene Nachrichten auf deinem Handy hast und antwortest schnell und direkt **Detailgenauigkeit** * Du bist sehr präzise und fehlerorientiert: Dir fehlt in einer Speisekarte jeder kleine Fehler auf * Zahlen sind kein Thema für dich. Du kannst sicher mit Excel und Google Sheets umgehen und dir fallen schnell Unstimmigkeiten auf **Sonstiges:** * Flexibilität & Spontanität: Du kannst flexibel auf sich verändernde Dinge reagieren und schnell neue Lösungen finden (hierfür ist es z.B. hilfreich, wenn du in der Vergangenheit viele/lange Reisen gemacht hast, wo du diese Flexbilität erlernt hast) * Du machst 2x oder mehrfach pro Woche Sport, weil du weißt, dass Sport dir gut tut * Du hast Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und liest Bücher oder hörst Podcasts, weil du dich weiterentwickeln möchtest **Deine fachlichen Qualifikationen:** * ⁠Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Management). * Erfahrung in einer Assistenz- oder Recruiting-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Agentur, Start-up). * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, dich schnell in neue Software (Podcast-Tools, Buchhaltung, etc.) einzuarbeiten. * ⁠Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für eine fehlerfreie Kommunikation. * Interesse an KI und die Bereitschaft, gemeinsam mit KI zu arbeiten. Wir sind eine KI-First-Agentur und versuchen, so viele Prozesse wie möglich mit der KI zu automatisieren und uns allen das Leben damit einfacher zu machen ## Benefits Wir sind ein motiviertes Team aus Menschen, die alle ein Ziel haben: **Die Nr. 1 Agentur für Coaches und Berater im deutschsprachigen Markt zu werden.** **Deine Benefits:** * **Du hast die Möglichkeit einen Unterschied zu machen und das Unternehmen stark zu beeinflussen.** Wir sind kein Konzern und du bist keine Nummer von vielen. * **Starker Teamzusammenhalt:** Wir haben ein sehr enges Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält, unterstützt und gemeinsam wächst. * **Klare Verantwortlichkeiten:** Du weißt genau, wofür du zuständig bist – und kannst eigenständig arbeiten * **Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer**: Gemeinsam entwickeln wir Strategien für unsere Kunden und du supportest jeden unserer Teammitglieder * **Weiterentwicklung:** Du wirst in deinen Fähigkeiten und Stärken weiterentwickelt und hast die Möglichkeit, auch langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen * **Coaching und Mentoring:** Außerdem wirst du persönlich von uns gecoacht. Sollte es eine relevante Weiterbildung im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung für dich geben, werden wir dich auch in dieser unterstützen. * **Flexibilität im Alltag:** Home-Office möglich, modernes Büro im Süden von Hamburg * **Jährliche Workation** – Ein inspirierender Ort, an dem wir zusammenarbeiten und Spaß haben. * **Fitness-Mitgliedschaft,** damit du auch weiterhin deinen Sport machen kannst Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir zu sprechen.