Senior Customer Service Specialist – Internationaler Export & Auftragsmanagement, Medizintechnik (m/w/d)

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Customer Service & Back Office

Deine Aufgaben

  • Von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnung: Als unser „Senior Customer Service Representative“ managst du internationale Kundenaufträge und hast Termintreue und Compliance immer auf dem Schirm.
  • Dass du dein Handwerk verstehst, zeigt sich auch in deiner gewissenhaften Art, die relevanten Export- und Zolldokumente gemäß internationalen Vorschriften zu erstellen und zu prüfen.
  • Als zentrale Ansprechperson für internationale Kunden, Distributoren und Logistikpartner kommunizierst du immer professionell und serviceorientiert.
  • Zusammen mit unseren Teams aus Sales, Supply Chain, Finance, Regulatory Affairs und Quality sorgst du für reibungslose Auftragsabläufe und pünktliche Lieferungen.
  • Du bringst kluge Ideen ein, mit denen wir übergreifende Prozesse noch besser machen können, und gehst operative Herausforderungen proaktiv an.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Erfahrung (ca. 7+ Jahre) in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung und den dortigen Prozessen sowie gerne erste Führungserfahrung
  • Routine mit ERP-Systemen, in der Erstellung von Exportdokumenten sowie im ATLAS- Verfahren
  • Sicheres Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
  • Du bist ein echter Teamplayer, der gerne (internationale) Kolleg:innen anleitet und auch in heißen Arbeitsphasen die beste Lösung für unseren Kunden finden will.

Wir bieten

  • Die Gewissheit, etwas wirklich Wichtiges für die Gesundheit von Menschen zu tun
  • Attraktives Gehalt zwischen 45.–55.000 € brutto / Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Jährliche Mitarbeitergespräche mit der Möglichkeit, individuelle Entwicklungsziele und Weiterbildungen zu vereinbaren
  • Kindergartenzuschuss
  • Kaffee-, Tee- & Wasser-Flatrate
  • Weihnachtsfeier und Sommerfest
  • Job-Rad
  • Kostenlose Parkplätze
  • Vermögenswirksame Leistungen/VWL
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits