Senior Customer Service Specialist – Internationaler Export & Auftragsmanagement, Medizintechnik (m/w/d)
phenox GmbHBochum
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Customer Service & Back Office
Deine Aufgaben
- Von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnung: Als unser „Senior Customer Service Representative“ managst du internationale Kundenaufträge und hast Termintreue und Compliance immer auf dem Schirm.
- Dass du dein Handwerk verstehst, zeigt sich auch in deiner gewissenhaften Art, die relevanten Export- und Zolldokumente gemäß internationalen Vorschriften zu erstellen und zu prüfen.
- Als zentrale Ansprechperson für internationale Kunden, Distributoren und Logistikpartner kommunizierst du immer professionell und serviceorientiert.
- Zusammen mit unseren Teams aus Sales, Supply Chain, Finance, Regulatory Affairs und Quality sorgst du für reibungslose Auftragsabläufe und pünktliche Lieferungen.
- Du bringst kluge Ideen ein, mit denen wir übergreifende Prozesse noch besser machen können, und gehst operative Herausforderungen proaktiv an.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrung (ca. 7+ Jahre) in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung und den dortigen Prozessen sowie gerne erste Führungserfahrung
- Routine mit ERP-Systemen, in der Erstellung von Exportdokumenten sowie im ATLAS- Verfahren
- Sicheres Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
- Du bist ein echter Teamplayer, der gerne (internationale) Kolleg:innen anleitet und auch in heißen Arbeitsphasen die beste Lösung für unseren Kunden finden will.
Wir bieten
- Die Gewissheit, etwas wirklich Wichtiges für die Gesundheit von Menschen zu tun
- Attraktives Gehalt zwischen 45.–55.000 € brutto / Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Jährliche Mitarbeitergespräche mit der Möglichkeit, individuelle Entwicklungsziele und Weiterbildungen zu vereinbaren
- Kindergartenzuschuss
- Kaffee-, Tee- & Wasser-Flatrate
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Job-Rad
- Kostenlose Parkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen/VWL
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits