Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - Standort Recklinghausen | Hybrides Setup

Du hast Freude daran, dass Gehaltsabrechnungen pünktlich erstellt werden und über eine wachsende Unternehmensgruppe hinweg effizient, digital und rechtssicher funktionieren? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Als Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Payroll-Teams und verantwortest gemeinsam mit Laura, unserer Lead Payroll, die Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit dem Payroll-Team stellst Du sicher, dass unsere Entgeltabrechnung für über 1.000 Mitarbeitende zuverlässig, gesetzeskonform und effizient durchgeführt wird und entwickelst unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Payroll & Entgeltabrechnung:

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Gesellschaften innerhalb der Arsipa Gruppe mit DATEV Lohn & Gehalt.

  • Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften.

  • Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen.

  • Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie weiteren payrollrelevanten Auswertungen und Unterlagen.

• Payroll Operations & Zusammenarbeit:

  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie unsere Kolleg:innen aus People Operations in allen payrollrelevanten Fragestellungen.

  • Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie weiteren externen Stellen.

  • Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, sowie den Kolleg:innen innerhalb unseres Payroll- und People-Teams.

  • Unterstützung bei gesellschaftsübergreifenden Payroll-Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

• Prozesse, Digitalisierung & Harmonisierung:

  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Payroll-Prozesse über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.

  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender Payroll-Abläufe.

  • Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit DATEV Lohn & Gehalt und Personio.

  • Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Payroll-Strukturen innerhalb einer stark wachsenden Unternehmensgruppe.