Verwaltungskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Verwaltung organisieren – du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Schulalltag und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Bereich Ergotherapie begleiten – du unterstützt insbesondere, aber nicht ausschließlich den Fachbereich Ergotherapie in allen anfallenden Verwaltungsprozessen.
• Kommunikation steuern – du bist Ansprechperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Praxispartner und externe Stellen.
• Daten pflegen – du bearbeitest Unterlagen, verwaltest Dokumente und pflegst schulrelevante Daten und Ablagestrukturen.
• Termine koordinieren – du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von schulischen Abläufen und Veranstaltungen.
• Schulverwaltung mitgestalten – du arbeitest im gesamten Bereich der Schulverwaltung mit und unterstützt standortübergreifende Prozesse.

Du vervollständigst unser Team, wenn du...

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mitbringst.
• idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Schul- oder Bildungswesen mit planACAD, hast.
• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen bist.
• strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest.
• kommunikativ bist und kollegiale Zusammenarbeit schätzt.
• organisatorisches Geschick mitbringst und auch in einem dynamischen Schulalltag den Überblick behältst.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad

Das klingt nach dir? Dann melde dich gerne bei uns, wenn du Fragen hast – wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.