Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit)

Möchtest Du in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Für die Erstaufnahmeeinrichtung in 12526 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Als Verwaltungskraft unterstützt Du die Abläufe im Hintergrund und sorgst dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich:

• Du übernimmst administrative Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
• Du erfasst und pflegst Daten und erstellst sowie verwaltest Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
• Du bearbeitest eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung;
• Du unterstützt bei der Kassenführung, bearbeitest Rechnungen und kümmerst Dich um das Bestellwesen;
• Du erstellst Statistiken und bereitest relevante Daten übersichtlich auf.

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.),
• oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung,
• alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich;
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und findest sich schnell in neue Systeme ein;
• Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
• Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handelst strukturiert sowie lösungsorientiert.

Für diese Tätigkeit benötigst Du einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann reiche Deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.