Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit)

Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Für die Erstaufnahmeeinrichtung in 12526 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Als Verwaltungsmitarbeiter unterstützen Sie die Abläufe im Hintergrund und sorgen dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

• Sie übernehmen administrative Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
• Sie erfassen und pflegen Daten und erstellen sowie verwalten Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung;
• Sie unterstützen bei der Kassenführung, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um das Bestellwesen;
• Sie erstellen Statistiken und bereiten relevante Daten übersichtlich auf.

Ihre Vorteile – das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag, kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.

Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.),
• oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung,
• alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich;
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und finden sich schnell in neue Systeme ein;
• Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
• Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handeln strukturiert sowie lösungsorientiert.

Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.