Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
FULL_TIME
Office Management
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen.
Im Zuge einer Elternzeitvertretung ist in der Abteilung Personal und Recht **ab dem 01.07.2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt** die Stelle als **Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)** in **Teilzeit mit 25 Wochenstunden** zunächst befristet zu besetzen.
## Aufgaben
* Sekretariatsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonate, Diktate, Adressdatenpflege und Terminkoordination sowie Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen für die Personalabteilung und die betriebliche Schlichtungsstelle
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Fachtagungen und Fortbildungen
* Organisatorische Mitarbeit im digital gestützten Bewerbermanagement
* Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
## Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
* Sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen wie Word, Excel und Outlook
* Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Maß an Selbstorganisation und effizienter Arbeitsstil
* Belastbarkeit bei der Bearbeitung von vielfältigen Arbeitsvorgängen
* Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von Caritas und Kirche
## Benefits
* eine interessante und vielseitige Tätigkeit
* eine tarifliche Vergütung
* es erwartet Sie ein freundliches Team
* Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit teilweiser mobiler Arbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!