Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

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Office Management
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen. Im Zuge einer Elternzeitvertretung ist in der Abteilung Personal und Recht **ab dem 01.07.2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt** die Stelle als **Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)** in **Teilzeit mit 25 Wochenstunden** zunächst befristet zu besetzen. ## Aufgaben * Sekretariatsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonate, Diktate, Adressdatenpflege und Terminkoordination sowie Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen für die Personalabteilung und die betriebliche Schlichtungsstelle * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Fachtagungen und Fortbildungen * Organisatorische Mitarbeit im digital gestützten Bewerbermanagement * Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen ## Qualifikation * Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf * Sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen wie Word, Excel und Outlook * Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit * Hohes Maß an Selbstorganisation und effizienter Arbeitsstil * Belastbarkeit bei der Bearbeitung von vielfältigen Arbeitsvorgängen * Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von Caritas und Kirche ## Benefits * eine interessante und vielseitige Tätigkeit * eine tarifliche Vergütung * es erwartet Sie ein freundliches Team * Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit teilweiser mobiler Arbeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!