Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind die erste Anlaufstelle der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. ## Aufgaben **Ihre Aufgaben** * Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen * Organisation und Koordination von Besprechungen in mehreren Konferenzbereichen (auch stockwerksübergreifend im Gebäude) * Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen * Bedienen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache * Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office **Das erwartet Sie** * Eingespieltes Team mit **5 Kolleg:innen im Empfang** * Dynamisches Umfeld in einer internationalen Kanzlei * Strukturierter Schichtplan im Wechselmodell (wöchentlich): Frühschicht ab 07:00 Uhr, Mittelschicht und Spätschicht bis 19:00 Uhr * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Gästen * Modernes Arbeitsumfeld mit mehreren Konferenzbereichen ## Qualifikation **Das bringen Sie mit** * Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung * Organisationsgeschick und Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld * Teamgeist sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise ## Benefits **Rahmenbedingungen** * Gehalt bis ca. **42.000 €** (je nach Erfahrung) * Strukturierte Einarbeitung und stabiles Teamumfeld * Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld **Was uns wichtig ist** Wir suchen bewusst Persönlichkeiten mit Service-Mindset – z. B. aus der Hotellerie – die Lust haben, in ein professionelles Umfeld zu wechseln und ihre Stärken weiter auszubauen. 📩 Interesse? Ich begleite diese Position und freue mich über einen ersten, vertraulichen Austausch. Bewerbungen oder kurze Profile können gerne direkt an mich gesendet werden.