Kaufmännische Mitarbeiterin Immobilienverwaltung / Wohnungswirtschaft (w|m|d)
Mitgestalten statt nur verwalten – Ihre Chance in einer traditionsreichen Wohnungsgenossenschaft
Die Baugenossenschaft für kleinere Wohnungen zu Frankfurt an der Oder e.G. steht seit mehr als 130 Jahren für sicheres, bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Betreuung ihrer Mitglieder. Als etablierte Wohnungsgenossenschaft mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen bietet sie Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und unmittelbar mit den Vorständen zusammenzuarbeiten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischer Verwaltung, Mitgliederbetreuung und Immobilienverwaltung hat und die Zukunft der Genossenschaft aktiv mitentwickeln möchte.
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Verwaltung des Wohnungsbestandes sowie die Betreuung von Mitgliedern, Mietern und Interessenten. Sie begleiten Verwaltungsprozesse eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Kaufmännische Verwaltung des Wohnungsbestandes und der Mitgliederangelegenheiten
Bearbeitung von Wohnungsbewerbungen inklusive Bewerbermanagement
Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
Begleitung von Mieterwechseln von der Wohnungszusage bis zur Vertragsunterzeichnung
Verwaltung von Kündigungen und den dazugehörigen Folgeprozessen
Unterstützung in der Mietenbuchhaltung, einschließlich Lastschriften, Abstimmungen und Mahnwesen
Pflege und Verwaltung der Mitgliederliste gemäß Genossenschaftsgesetz und Satzung
Bearbeitung von Geschäftsguthaben, Ein- und Austritten sowie Erbfällen
Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen
Erstellung von Schriftverkehr, Aushängen und Mieterinformationen
Erfassung von Reparatur- und Mängelmeldungen
Telefon-, Empfangs- und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Verwaltung von Garagen, Stellplätzen, Gärten, Schlüsselsystemen und Kellerdokumentationen
Rechnungsbearbeitung, Kassenführung sowie Post- und Dokumentenmanagement
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten innerhalb der Verwaltung