Praktikum People Services / Personaladministration (m/w/d)

Im People Service bist du mittendrin statt nur dabei: Du gestaltest aktiv mit, dass sich unsere Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Tag bei Thalia rundum gut aufgehoben fühlen. Als Praktikant (m/w/d) übernimmst du echte Verantwortung, arbeitest eng mit erfahrenen HR-Profis zusammen und bekommst tiefe Einblicke in die Welt moderner Personalarbeit – in einem Unternehmen, das Menschen wirklich in den Mittelpunkt stellt. Du entwickelst nicht nur fachliche Skills, sondern verstehst, wie HR als strategischer Partner den Unternehmenserfolg mitprägt.

Das bewegst du konkret

• Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und bearbeitest eigenständig Anfragen zu HR-Themen wie Vergütung, Benefits, Vertragsdetails oder Beschäftigungsnachweisen.
• Datenpflege & HR-Systeme: Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten stets aktuell, vollständig und korrekt sind. Die Pflege und Aktualisierung von Personalakten im HR-System ist dabei ein zentraler Baustein für reibungslose Prozesse.
• Verwaltung von Personalunterlagen: Von Arbeitsverträgen über qualifizierte Arbeitszeugnisse bis hin zu Bescheinigungen jeder Art – du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung relevanter Dokumente und stellst sicher, dass alle Unterlagen rechtssicher und termingerecht vorliegen.

• Du studierst aktuell Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einen verwandten Studiengang und bewegst dich sicher sowie routiniert in der Microsoft-365-Welt und setzt diese Tools mit Freude und Know-how ein.
• Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors oder Workday sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du denkst prozessorientiert, liebst neue digitale Tools und hast echtes Interesse an der Optimierung von HR-Prozessen.
• Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe und bringst einen verlässlichen, strukturierten Arbeitsstil ins Team ein.
• Analytisches Denken und eine selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Neben klassischen Vorteilen wie Coffee- & Wasser-Flat, vergünstigten Mittagsangeboten oder Mitarbeiterrabatt erwartet dich bei uns noch mehr: 

• Raum für Ideen: Bring deine Perspektiven ein und gestalte die Zukunft von Thalia aktiv mit. 
• Lernen & Wachsen: Sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen Karriereweg. 
• Flexibles Arbeiten: Arbeite eigenverantwortlich in einem modernen, agilen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum. 
• Teamgeist: Bei uns zählt Zusammenarbeit – du bist von Anfang an Teil des Teams. 
• Offenheit & Vielfalt: Wir freuen uns über neue Blickwinkel und leben Diversität. 
• Gemeinsam verändern: Als Teil von #TeamThalia gestaltest du den digitalen Wandel im Unternehmen aktiv mit. 

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten.