QHSE Coordinator Audits & Certifications (w/m/d) in Teilzeit
Rhenus GroupHolzwickede, Germany
PART_TIME
What You Can Expect:
- Du unterstützt die zentrale Steuerung und Organisation von Zertifizierungsprozessen in einem internationalen Umfeld.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Nachweise in unseren Managementsystemen und stellst deren Aktualität und Qualität sicher.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Audits und Zertifizierungen.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bei der Nachverfolgung laufender Prozesse und Maßnahmen.
- Du wirkst an der Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie einer strukturierten Ablage zertifizierungsrelevanter Unterlagen mit.
- Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Standorten und externen Partnern.
- Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer globalen Zertifizierungsorganisation.
What You Bring:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Kollaborations- und Managementsystemen, z. B. Microsoft Teams, SharePoint, JIRA oder vergleichbaren Anwendungen.
- Diese Position ist als Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang vorgesehen und bietet die Möglichkeit, die internationalen Zertifizierungs- und Compliance-Aktivitäten unseres Unternehmens organisatorisch und administrativ zu unterstützen.