Werkstudent Office & Operations Management - all genders

## join the team Dich zeichnet eine gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus? Du konntest erste Erfahrungen in Rollen wie HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä. sammeln? & hast nun Lust auf eine bunte Mischung mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig. ## der task _Ja, die Aufgaben klingen viel: aber es ist vor allem eins: abwechslungsreich! Kein Tag ist wie der andere - es sind Aufgaben Pakete, die dich erwarten werden - aber natürlich nicht alle parallel:_ ## Office Management: * Du sorgst dafür, dass unsere Office Dienste eingehalten werden und unser Office ein Ort bleibt, indem wir volle Performance liefern können * Du übernimmst die Bestellungen für das Office und hast unser Lager im Blick * Du bist Ansprechpartner:in für alles rund um das Office ## HR Support (Fokus Administration & Recruiting): * Du stellst eine reibungslose HR Administration sicher: du kümmerst dich um Themen wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m. * Du sorgst dafür, dass wir unsere HR Tools und Stammdaten der Mitarbeitenden ordentlich und aktuell halten * Du unterstützt im Recruiting: Active Sourcing, Pipeline Aufbau, Stellenausschreibungen, Erstgespräche führen, generell Kommunikation mit den Bewerbenden und Vorbereitung von Probetagen * Du unterstützt in Projekten wie bspw. Employer Branding oder Automatisierung von HR Prozessen ## Administration: * Du übernimmst den Schriftverkehr - egal ob E-Mails oder Post: du hast alles im Blick, kannst die Schriftstücke eigenständig bearbeiten und holst dir die Infos ran, die du hierfür brauchst * Du holst Angebote für unterschiedliche Anliegen nicht nur rein, sondern sicherst uns die besten Deals * Du erstellst Übersichten als Entscheidungsgrundlage - hierbei hast du immer einen Plan B, sodass wir direkt entscheiden können und ins JUST DO IT kommen * Du unterstützt in der Angebots- und Vertragserstellung: egal ob Creator, Kunde oder Dienstleister * Du übernimmst Ad-hoc Aufgaben und fuchst dich schnell in neue Themenfelder ein ## Eventmanagement: * Du unterstützt uns bei der Umsetzung von unterschiedlichen Events: von Agency Circle im Ausland bis hin zu New Business Events rund um die Marketingmessen wie die OMR oder DMECXO und Teamevents * Du übernimmst die komplette Planung von A bis Z und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen ## you * Du konntest als Praktikant:in oder Werkstudent:in erste Erfahrungen in einer Operations Stelle sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur oder einem Scale-up * Du kannst 20 Stunden die Woche arbeiten und deine Stunden mind. auf drei Tage aufteilen * Du arbeitest sehr gewissenhaft, detailorientiert, strukturiert und ordentlich * Du bist proaktiv und stark in der Kommunikation: du holst das Team zu Projekt-Updates rechtzeitig ab und kannst durch Projekte führen * Du bist wissenshungrig und interessiert jeden Tag neue Dinge zu lernen und daran zu Wachsen * Du arbeitest sehr eigenständig und kannst dich selber in Themen reinarbeiten - weißt aber wann es an der Zeit ist nach Support zu fragen * Du studierst noch mindestens ein Jahr ## das erwartet dich * Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook & Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum * Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie Karo Kauer, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co. * Remote optional - Du lebst in einer anderen deutschen Stadt? Kein Problem, Du kannst ganz einfach von Deinem zu Hause aus arbeiten * Top ausgestattetes Studio (Creative Loft) mit Kameras, Zubehör, Sound, Beleuchtung für Shootings und Produktionen * Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit * 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents * Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten * 30 Tage Urlaub * Mobility und Sports: KVB JobTicket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Bikes, Fitness Studio * Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee, Gaming Ecke ## dein Ansprechpartner Lukas Hildebrandt Business Operations Lead